Realizar una compra y su pedido

Paso 1: Nos dirigimos a la sección inventario en el menú principal, luego seleccionamos la opción compras.
Paso 2: Dentro de compras buscamos el botón de Nueva Compra, de color azul y situado en la esquina superior derecha.

Paso 3: Completaremos los campos, los obligatorios están marcados con “*”:
- Número de serie: Número identificador de la compra, viene completado de serie
- Albaranes número de serie: Número identificador de los albaranes de compra, viene completado de serie.
- Fecha de inicio de envío: Fecha esperada donde el proveedor empezará a enviarnos el pedido. Éste campo nos servirá para que podamos visualizar en el calendario, todos los artículos que se irán recibiendo mensualmente.
- Fecha de cancelación: Fecha a partir de la cual ya no nos interesa que nos envíen el pedido. En caso de un posible retraso por parte del proveedor, puede que acordemos con él que ya no estamos dispuestos a aceptar el material.
- Contacto: proveedor de los productos al cual realizas la compra. Podemos dar de alta los proveedores desde la sección de «CONTACTOS».
- Almacén de entrada: Almacén donde recibiremos las existencias.
- Temporada: Período de tiempo en el que estamos realizando la compra. Nos servirá cuando analicemos los datos. Un ejemplo puede ser Primavera/Verano en caso de moda, Black Friday 2021 en caso de electrónica y T1 2021, refiriéndonos al primer trimestre del 2021, en otros sectores.
- Código de origen: Código que nos da el proveedor, nos servirá para localizar el pedido dado su código de procedencia al recibir las existencias.
- Notas: Notas de la compra, en caso de querer guardar información extra que será útil en algún momento..
- Etiquetas: Etiquetas o tags que queramos vincular con la compra para facilitar su búsqueda en el futuro.
Al completar los datos seleccionamos el botón situado en la esquina inferior derecha que pone «Continuar»

Paso 4: Añadimos los productos en la barra marcada con el índice 5, con la búsqueda avanzada podremos filtrar para encontrar los productos más cómodamente, una vez seleccionados los productos es importante seleccionar una cantidad, en el índice 6 se sitúa la zona en la que podemos modificarla. Para finalizar se pulsará el botón “Hacer pedido” situado en la esquina superior derecha.

Paso 5: Una vez dentro del pedido tenemos dos opciones:
- Recibir la compra parcialmente: se usa en la mayoría de los casos, permite recibir múltiples albaranes de compra por parte del proveedor.
- Recibir: en caso de que sepamos que el proveedor solo nos ha hecho una entrega o albarán por el pedido de compra, esta será la opción más rápida.

Paso 6: Si seleccionamos recibir este paso no será necesario, pero al recibir parcialmente deberemos crear un albarán donde especificaremos que cantidad de productos nos ha llegado por el momento en la zona situada junto al índice 9, una vez terminado confirmaremos en el botón “Confirmar” situado en la esquina superior derecha.

Paso 7: Una vez completado el albarán en el botón junto al índice 11 podemos imprimirlo con o sin valoración económica. También podemos iniciar una transferencia para los artículos en el botón “Transfer” situado en la esquina superior derecha.

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